Článek I

Název a sídlo

1. Název Spolku zní Společná řeč, z.s., anglický název Spolku je Common ground, dále jen “Spolek”,

2. Spolek sídlí v Praze na adrese Staroměstské nám. 4/1, 110 00 Staré Město.

Článek II

Účel Spolku a činnost

1. Posláním Spolku je sdružovat profesionály a profesionálky a zájemce a zájemkyně o oblast komunikace nevládních organizací (NNO), které usilují o otevřenou, spravedlivou a respektující společnost, za účelem:

2. posilovat spolupráci při komunikaci aktivit NNO směrem k veřejnosti a politické reprezentaci;

3. sdílet znalosti, informace a osvědčené postupy v oblasti PR, PA a komunikace obecně;

4. podporovat profesní rozvoj členů a členek prostřednictvím vzdělávacích aktivit a workshopů;

5. zvyšovat povědomí o významu nevládních organizací ve společnosti.

6. Hlavní činností Spolku je zejména:

7. organizace setkání, workshopů, konferencí a pracovních skupin;

8. provoz vzdělávací a metodické členské platformy (materiály, metodiky, nahrávky, monitoring témat);

9. podpora vzájemného síťování a výměny zkušeností;

10. zpracování analýz, podkladových materiálů, poskytování konzultací;

11. publikační a osvětová činnost v souladu s účelem Spolku;

12. pořádat kulturní, vzdělávací a společenské akce.

13. Vedlejší činnost Spolku:

14. Spolek může k podpoře hlavního účelu vykonávat doplňkovou hospodářskou činnost, jejíž výtěžek slouží k naplňování hlavního účelu Spolku.

Článek III

Členství ve Spolku

1. Vznik a zánik členství

2. Členem/členkou Spolku se může stát fyzická nebo právnická osoba, která souhlasí se stanovami a účelem Spolku.

3. Členství vzniká podáním vyplněné přihlášky a jejím schválením Boardem.

4. Členství zaniká:

5. odstoupením člena/členky, a to doručením písemného oznámení o odstoupení;

6. úmrtím člena/členky nebo zánikem právnické osoby bez právního nástupce;

7. rozhodnutím Boardu, zejména při neplnění členských povinností nebo hrubém porušení stanov či poslání Spolku. Člen/ka může proti rozhodnutí o vyloučení podat do 15 dnů od doručení námitku. O námitce rozhoduje PR Core; do jejího rozhodnutí má námitka odkladný účinek.

8. Práva a povinnosti členů a členek

9. Člen/ka má právo zejména:

10. účastnit se aktivit Spolku a využívat členských výhod dle své kategorie členství;

11. být informován/a o činnosti Spolku;

12. podávat návrhy a podněty orgánům Spolku.

13. Člen/ka má povinnost zejména:

14. dodržovat stanovy a rozhodnutí orgánů Spolku;

15. aktivně přispívat k naplňování účelu Spolku;

16. podporovat dobré jméno Spolku;

17. informovat zástupce Spolku o změnách svých kontaktních údajů;

18. platit členské příspěvky ve stanovené výši a době.

19. Druhy členství

20. Spolek rozlišuje tyto druhy členství:

21. individuální členství;

22. institucionální členství;

23. partnerské členství.

24. Konkrétní parametry, výhody a výše příspěvků jednotlivých kategorií stanoví Board v Členském řádu.

Článek IV

Orgány Spolku

Orgány Spolku jsou: Board; Předseda/Předsedkyně; PR Core.

1. Board

2. Board je výkonným orgánem spolku.

3. Board je složený ze tří členů/členek, včetně Předsedy/Předsedkyně, kteří jsou voleni PR Core na funkční období tří let; opětovná volba je možná.

4. Volba probíhá dvoukolově, v prvním kole se volí Předseda/Předsedkyně, v kole druhém se volí zbývající dva členové/členky Boardu.

5. V Boardu je vždy zastoupena alespoň jedna žena a alespoň jeden muž.

6. Board se schází dle potřeby. Zasedání Boardu svolává Předseda/Předsedkyně, případně kterýkoli/kterákoli člen/ka Boardu, pokud Předseda/Předsedkyně zasedání nesvolá do 14 dnů od obdržení podnětu.

7. Board může jednat prezenčně, distančně (online) nebo per rollam.

8. Board je usnášeníschopný za přítomnosti alespoň dvou členů/členek Boardu.

9. Board rozhoduje většinou hlasů přítomných.

10. O zasedání Boardu se pořizuje zápis, který obsahuje zejména přijatá usnesení a výsledky hlasování.

11. Board rozhoduje o členských příspěvcích a o záležitostech, které nejsou podle těchto stanov svěřeny jiným orgánům Spolku.

12. Do působnosti Boardu náleží zejména:

13. koncepční a operativní řízení Spolku;

14. rozhodování o přijetí a vyloučení členů a členek Spolku;

15. schvalování vnitřních předpisů Spolku (např. členský řád, volební řád, hospodářská směrnice);

16. péče o hospodaření s majetkem Spolku a zajištění vedení účetnictví.

17. Předseda/Předsedkyně

18. Předseda/Předsedkyně je statutárním orgánem Spolku. Je oprávněn/a za Spolek jednat samostatně a je zapsán/a ve veřejném rejstříku.

19. Předseda/Předsedkyně je spolu s dalšími členy/členkami Boardu volen/a PR Corem na tříleté funkční období; opakovaná volba je možná.

20. Volba probíhá dvoukolově, v prvním kole se volí Předseda/Předsedkyně, v kole druhém se volí zbývající dva členové/členky Boardu.

21. Předseda/Předsedkyně zejména:

22. zastupuje Spolek navenek;

23. svolává a řídí zasedání PR Core a Boardu;

24. odpovídá za účetnictví Spolku, nedeleguje-li tuto funkci rozhodnutím Boardu na jinou osobu;

25. k právním úkonům Spolku nad 50 000 Kč potřebuje předchozí souhlas Boardu.

26. V případě zastupování mohou za Spolek jednat druzí dva členové/členky Boardu společně; Board může též jednohlasně písemně pověřit k jednání za Spolek jinou osobu z členů/členek Spolku v rozsahu stanoveném v pověření.

27. PR Core

28. PR Core je nejvyšším orgánem Spolku.

29. Do působnosti PR Core náleží zejména:

30. volit a odvolávat členy/členky Boardu, Předsedu/Předsedkyni a členy/členky Revizní komise;

31. strategické směřování Spolku;

32. schvalovat účetní uzávěrku Spolku;

33. schvalovat změny Stanov;

34. rozhodovat o zrušení Spolku;

35. projednávat další záležitosti, které jí předloží orgány Spolku nebo členové a členky Spolku.

36. PR Core je složen z fyzických osob, které se významnou měrou dlouhodobě podílí na organizaci a směřování Spolku. Sestává především ze zástupců a zástupkyň NNO (ke kterým jsou afiliovaní, ale formálně je nezastupují) nebo odborníků/odbornic v oblasti komunikace.

37. Do PR Core je člen/ka jmenován/a na návrh členstva PR Core nebo Boardu, případně pokud sám/sama vyjádří zájem o členství v PR Core. O jmenování člena/členky PR Core rozhoduje PR Core prostou většinou.

38. Zakládajícími členy PR Core jsou: xxx

39. Předseda/předsedkyně Boardu a jeho členové/členky se automaticky stávají členy PR Core.

40. Délka mandátu člena/členky PR Core není omezená. Člena/členku PR Core může odvolat PR Core, nebo se členství může vzdát sám člen/ka PR Core.

41. Alespoň 25 % členstva PR Core jsou ženy a alespoň 25 % členstva PR Core jsou muži.

42. Svolávání PR Core

43. Zasedání PR Core svolává Předseda/Předsedkyně nebo Board e-mailem alespoň 14 dní předem s uvedením data, místa a programu jednání.

44. Zasedání PR Core se koná nejméně jednou ročně.

45. Zasedání PR Core může být svoláno i z podnětu členů a členek PR Core, pokud podnět podá alespoň jedna třetina všech členů a členek PR Core.

46. Jednání a hlasování PR Core

47. Zasedání PR Core je usnášeníschopné za účasti nadpoloviční většiny všech členů a členek PR Core.

48. Pokud PR Core na svém zasedání není usnášeníschopný, může svolavatel/ka svolat náhradní zasedání se stejným programem; náhradní zasedání je usnášeníschopné bez ohledu na počet přítomných členů a členek.

49. PR Core může zasedat a hlasovat distančně (včetně hlasování per rollam) nebo s využitím zastoupení. V případě zastoupení je třeba předem zaslat na určený e-mail scan podepsané plné moci. Zastupující osoba musí být sama členem/členkou Core.

50. PR Core rozhoduje, není-li stanoveno jinak, prostou většinou hlasů přítomných členů a členek (včetně těch zastoupených plnou mocí).

51. Hlasování o volbě či odvolání osob do orgánů Spolku je tajné, pokud PR Core jednohlasně neschválí volbu aklamací. V ostatních případech je hlasování veřejné, pokud není rozhodnuto jinak.

52. Distanční tajná volba probíhá prostřednictvím hlasovacího systému nebo formuláře umožňujícího anonymní odevzdání hlasu.

53. Zvoleni jsou kandidáti a kandidátky, kteří/které získají nejvyšší počet hlasů v daném počtu mandátů.

54. O průběhu zasedání PR Core se pořizuje zápis; přítomní členové a členky se evidují na prezenční listině nebo obdobným způsobem v případě distančního jednání.

55. Nominace kandidátů a kandidátek

56. Kandidátem/kandidátkou do Boardu nebo na funkci Předsedy/Předsedkyně se může stát kterýkoli/kterákoli člen/ka Spolku, který/á s kandidaturou souhlasí.

57. Nominace se podávají předem e-mailem volební komisi nejpozději do začátku konání Zasedání PR Core.

58. V případě potřeby lze kandidaturu přijmout i přímo na Zasedání PR Core, pokud s tím většina přítomných členů a členek souhlasí.

59. Volební komise

60. Volební komise má jednoho člena/členku a je volena na Zasedání PR Core před začátkem hlasování.

61. Člen/ka volební komise nesmí na daném zasedání kandidovat do žádného voleného orgánu Spolku.

62. Volební komise zejména:

63. přijímá a ověřuje kandidatury;

64. připravuje a organizačně zajišťuje volbu;

65. sčítá hlasy;

66. vyhlašuje výsledky volby;

67. dohlíží na zachování tajnosti volby, zejména při distančním hlasování.

68. Volební komise vyhlašuje výsledky volby bezodkladně po sečtení hlasů. Výsledky jsou součástí zápisu ze Zasedání PR Core.

69. Střet zájmů

70. Člen/ka orgánu Spolku je povinen/povinna oznámit případný střet zájmů ve věci, o níž má být jednáno, a zdržet se hlasování o této věci.

Článek V

Hospodářská ustanovení

1. Spolek vede účetnictví podle platných právních předpisů a každoročně předkládá účetní závěrku PR Core k projednání či schválení dle vnitřních pravidel.

2. Prostředky Spolku lze používat pouze k naplňování účelu Spolku a k zajištění jeho provozu.

Článek VI

Závěrečná ustanovení

1. Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem jejich schválení Ustavující schůzí.

2. Změny stanov schvaluje PR Core.

3. V případě zániku Spolku se likvidační zůstatek použije na účely blízké účelu Spolku.

4. Není-li ve stanovách výslovně upraveno jinak, postupuje se podle příslušných ustanovení občanského zákoníku a souvisejících právních předpisů.